Gliwice, 24-11-2021 r.

Oznaczenie sprawy: 9/2021

SOD:

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 750 000 euro na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pkt 2) ustawy Pzp

 

 

Muzeum w Gliwicach ul. Dolnych Wałów 8A, 44-100 Gliwice

e-mail: ekowalska@muzeum.gliwice.pl

tel. +48 32/332 47 42 adres skrzynki ePUAP: MuzeumGL/skrytka Strona internetowa prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty: https://muz.bip.gliwice.eu/zamowieniaPubliczne/12754

2. Tryb udzielenia zamówienia

główny przedmiot:

3) opis przedmiotu zamówienia

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia przez wykonawcę posiadającego, stosownie do wymogów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( t.j.Dz.U. z 2021 r. poz 1995), koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.2. W ramach ochrony fizycznej osób i mienia wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia, zgodnie z Instrukcją Ochrony Muzeum w Gliwicach:usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, lub innymi zagrożeniami obiektówMuzeum w Gliwicach, tj:a) obiektu Willa Caro zlokalizowanego w Gliwicach przy ul. Dolnych Wałów 8a wraz z odziałem- Oddział Odlewnictwa Artystycznego przy ul. Bojkowskiej 37 w Gliwicachb) obiektu "Zamek Piastowski" zlokalizowanego w Gliwicach przy ul. Pod Murami 2

c) obiektów Radiostacja Gliwice przy ul. Tarnogórskiej 127-131 wraz z wieżą Radiostacji,oraz mienia w nich się znajdującego, jak również ochronę przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia osób w nich przebywających, a w szczególności wykonawca zobowiązany będzie do dozorowania ochranianych obiektów i utrzymania posterunków stałych.3. Pracownicy wykonawcy podczas wykonywania swoich obowiązków, podlegać będą operacyjnie ze strony Zamawiającego wyznaczonemu pracownikowi.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać Dyrekcja Muzeum oraz osoby pisemnie upoważnione przez Dyrektora Muzeum. Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do dziennika zmiany.4. Ilość pracowników wykonawcy wykonujących zamówienie, zakres ochrony i wymagane wyposażeniepracowników:

W obiektach Willa Caro i Zamek Piastowski ochrona będzie prowadzona w następujących systemach i godzinach:a)  Ochrona 16 godzinna będzie pełniona od wtorku do piątku, w godzinach od 16:00 do godziny 08.00.b) Ochrona w obiektach, która pełniona będzie w trybie 16 godzinnym będzie sprawowana w ramach jednej zmiany, przez jednego pracownika ochrony.c) Ochrona 24 godzinna będzie pełniona w następujące dni: od piątku od godziny 16.00 do wtorku do godziny 8:00. oraz w pozostałe, poza niedzielami, dni ustawowo wolne od pracy („święta"). W przypadku świąt ochrona przejmie obiekt o godzinie 16:00 w dniu poprzedzającym święto i przekaże o godzinie 8:00 w dniu następnym po święcie.d) Ochrona, która pełniona będzie w trybie 24 godzinnym będzie sprawowana w systemie dwuzmianowym:1 zmiana od godziny 6.00 do godziny 18.00 - przez jednego pracownika ochrony; II zmiana od godziny 18.00 do godziny 6.00 - przez jednego pracownika ochrony.

Zgodnie z powyższym podziałem godzin służb ochrony będzie realizowana ochrona w n/w obiektów:

a) w obiekcie Willa Caro:

W obiekcie wykonawca zobowiązany jest do:- utrzymania posterunku stałego w czasie pełnienia ochrony odpowiednio w trybie 16 godzinnym i 24 godzinnym,- obsługi systemu monitorowania zainstalowanego w ogrodzie Willi Caro i sygnalizowania wszelkich nieprawidłowości w jego działaniu;- monitorowania systemu sygnalizacji napadu i włamania,- zapewnienia grupy interwencyjnej - całodobowo, obsada co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, podejmującej działania w zakresie ochrony osób i mienia na wezwanie pracowników pełniących aktualnie służbę w "Willi Caro".lub upoważnionego pracownika Zamawiającego.Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 8 minut.W odniesieniu do Oddziału Odlewnictwa Artystycznego Wykonawca zobowiązany jest do:- nadzoru nad Oddziałem Odlewnictwa Artystycznego przy ul. Bojkowskiej 37 w Gliwicach poprzez monitoring wizyjny (ekran) w dyżurce strażnika Willi Caro;- do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości działania systemu monitoringu.Łączna szacunkowa ilość godzin ochrony obiektu przez pracowników stałej obsady w okresie objętym umową wynosi 7192 godziny.

b) w obiekcie Zamek Piastowski:W obiekcie wykonawca zobowiązany jest:- do utrzymania posterunku stałego w czasie pełnienia ochrony odpowiednio w trybie 16 godzinnym i 24 godzinnym,- obsługi systemu monitorowania zainstalowanego w obiekcie,- monitorowania systemu sygnalizacji napadu i włamania,- sygnalizowania wszelkich nieprawidłowości w działaniu systemu monitoringu;- zapewnienia grupy interwencyjnej - całodobowo, obsada co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, podejmującej działania w zakresie ochrony osób i mienia na wezwanie pracowników pełniących aktualnie służbę w Zamku Piastowskim lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. Czas dojazdu grupyinterwencyjnej nie może być dłuższy niż 8 minut.Łączna szacunkowa ilość godzin ochrony obiektu przez pracowników stałej obsady w okresie objętym umową wynosi 7192 godziny.

 

 W Obiektach Radiostacja Gliwice ochrona będzie realizowana w następujący sposób:

 

1. Ochrona obiektu będzie realizowana całodobowo przez jednego pracownika ochrony niewpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.2. Usługa ochrony realizowana będzie zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę „Planem ochrony obiektu”, który zostanie uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego.3. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności będzie należeć:a) Ochrona obiektu Radiostacji wraz z terenem ogrodzonym nalężącym do obiektu za pomocą bezpośredniej ochrony fizycznej.b) Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznychurządzeniach i systemach alarmowych, w tym monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z sygnałem z urządzeń alarmowych zamontowanych przy wieży radiostacji.c) Zapewnienie grupy interwencyjnej na pilne wezwanie, czas reakcji grupy interwencyjnejpowinien wynosić nie więcej niż 8 minut.d) Niedopuszczenie do wejścia osób postronnych na teren chronionej nieruchomości w okresiejej zamknięcia.e) Podejmowanie działań prewencyjnych przeciwko wykroczeniom na ochranianym terenie oraz kradzieżom i niszczeniu mienia.f) Informowanie pracownika wskazanego przez Zamawiającego o każdej interwencji iwydarzeniu zaistniałym na terenie ochranianego obiektu, związanym z bezpieczeństwem osób/lub mienia.g) Powiadamianie i wzywanie w uzasadnionych przypadkach Policji, Ratownictwa Medycznego, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej i innych służb porządkowych do zaistniałych zdarzeń na ochranianym obiekcie.h) Powiadamianie Zamawiającego oraz innych organów (Policji, Straży Pożarnej) o zaistniałym czynie zabronionym i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia właściwych służb.i) Utrzymywanie stałej łączności radiowej lub telefonicznej z dyżurnym zgłaszając przebiegpełnienia służby oraz informowaniu o zaistniałych sytuacjach.j) Dokonywanie na zmianie nocnej dokładnego, systematycznego obchodu całego obiektu,zwracając szczególną uwagę na:• stan ogrodzenia ochranianego terenu oraz bram wejściowych,• stan ogrodzenia i krótkotrwałą obserwację terenu wokół wieży Radiostacji,• stan ogrodzenia oraz urządzeń interaktywnych w parku doświadczeń,• nienaruszalność zamknięć drzwi i okien w budynkach w celu ujawnienia osób lub zjawiskmogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ochranianego terenu.k) Ochrona nieruchomości poprzez regularne obchody po wyznaczonych trasachz częstotliwością co 60 minut, z możliwością weryfikacji raportów z systemu kontrolielektronicznej  zdalnie przez Zamawiającego i w miejscu świadczenia usługi. System kontroli elektronicznej obchodów dostarczy Wykonawcal) Przestrzeganie zakazu opuszczania obiektu podczas pełnienia służby.ł) Zatrzymywanie osób podejrzanych o popełnienie przestępstw lub wykroczeń oraz osóbwnoszących lub wywożących różnego rodzaju przedmioty z chronionego obiektu bezodpowiedniego zezwolenia.m) Zatrzymywanie osób, które nielegalnie usiłują wejść na teren chronionego obiektu do czasu przybycia Policji lub Straży Miejskiej.n) Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych w godzinach określonych w obowiązującym„Regulaminie korzystania z Radiostacji’’.o) W przypadku silnych opadów atmosferycznych, którym towarzyszyć będą wyładowaniaelektryczne w konstrukcję masztu, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowopowiadomić Koordynatora za strony Zamawiającego o ww. sytuacji.p) Zachowanie szczególnej ostrożności przy korzystaniu z przekazanych urządzeń (piloty do sterowania bramami, pilot do sterowania systemem alarmowo - napadowym).r) Zapewnienie interwencji wewnątrz budynku Muzeum Radiostacji w przypadku uruchomienia się zewnętrznego sygnału alarmowego.s) Powiadamianie Koordynatora ze strony Zamawiającego o wszelkich awariach i uszkodzeniach powstałych na terenie parku sensorycznego będącego na terenie wokół Radiostacji.

t) Monitorowanie działania oświetlenia przeszkodowego na wieży podczas obchodów terenu i obowiązek informowania Zamawiającego o ewentualnych awariach.

u) Monitorowanie  awaryjnego włączania się agregatu prądotwórczego i informowanie o awariach odpowiednich serwisantów wyznaczonych przez Zamawiającego.

 

Łączna szacunkowa ilość godzin ochrony obiektu przez pracowników stałej obsady w okresie objętym umową wynosi 8760 godzin.

Zamawiający szacuje, że łączna ilość godzin ochrony we wszystkich obiektach w ciągu całego okresu obowiązywania umowy wyniesie 23144 godzin.Rozliczenia będą następowały co miesiąc, według faktycznego czasu wykonania usług ochrony.5. Czas pełnienia służby przez danego pracownika ochrony w obiektach Zamawiającego nie może przekraczać 16 godzin na dobę. Zamawiający, poza szczególnymi, losowymi wypadkami, nie dopuszcza możliwości pełnienia przez pracowników ochrony służby na dwóch zmianach pod rząd tj. jedna po drugiej.We wszystkich obiektach wymagane jest następujące wyposażenie pracowników ochrony:1) radiotelefony - 1 zestaw,2) telefony komórkowe3) maski przeciw gazowe4) latarki akumulatoroweW każdym obiekcie wymagany jest 1 zestaw w/w wyposażenia.DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY W OKRESIE OBOWIĄZYWANIA STANU EPIDEMII LUB STANUZAGROŻENIA EPIDEMICZNEGO WYWOŁANEGO ZAKAŻENIAMI WIRUSEM SARS-COV-2W okresie obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 , każdy pracownik ochrony musi posiadać i stosować dodatkowe, zapewnione przez wykonawcę na jego koszt, wyposażenie higieniczno - sanitarne, to jest maski lub maseczki ochronne bądź przyłbice, zakrywające ustai nos jak również płyn do dezynfekcji rąk- stosownie do wytycznych organów administracji publicznej oraz organów sanitarnych, dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, takich jak muzea, w czasie obowiązywania wyżej wskazanych stanów związanych z epidemią wirusa SARS-CoV-2. Wykonawca zobowiązany będzie to wyposażenie uzupełniać lub zmieniać, stosownie do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, zasad ich użytkowania oraz zgodnie z wytycznymi wyżej wskazanych organów.6. Obowiązki pracowników ochrony:- zabezpieczenie powierzonych do ochrony: obiektów i mienia Muzeum w Gliwicach,- zapewnienie bezpieczeństwa osobom zatrudnionym oraz korzystającym z udostępnionych zbiorów w obiektach Muzeum, w których mieszczą się ekspozycje,- przeciwdziałanie ewentualnym przestępstwom i wykroczeniom / w szczególności przestępstwom przeciwko mieniu/,- kontrola ruchu osobowego i materiałowego odbywającego się na terenie ochranianych obiektów Muzeum w Gliwicach,- obserwacja obrazu przekazywanego z systemu telewizji dozorowej, obsługa systemu sygnalizacji włamania i napadu (dotyczy tych obiektów Muzeum w Gliwicach, gdzie takie systemy zastały zainstalowane) oraz kontrola jego sprawnego funkcjonowania,- obsługa systemu przeciwpożarowego- prowadzenie dokumentacji ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności dziennika zmiany;- wydawanie i przyjmowanie kluczy- kontrola zamknięcia bram ogrodzenia zewnętrznego oraz drzwi i okien w chronionych obiektach,- zapalanie i gaszenie oświetlenia zewnętrznego,- kontrola obiektów w zakresie zagrożeń pożarowych, zagrożeń związanych z awariami ciągów energetycznych, wodociągowych i ciepłowniczych oraz innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w chronionych obiektach ,- zapewnienie porządku w razie zaistnienia sytuacji zagrażających porządkowi i bezpieczeństwu.- w okresie obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie dodatkowo monitorowanie i kontrola przestrzegania przez publiczność oraz osoby odwiedzające obiekty Muzeum w Gliwicach reżimu sanitarnego wynikającego z obowiązujących przepisów oraz wytycznych organów administracji publicznej i organów sanitarnych, w szczególności zachowywania odstępów, używania płynów odkażających, maseczek.7. Dobór pracowników wykonawcy:1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru pracowników, którzy wykonywać będą usługę ze składu przedstawionego przez wykonawcę. W sytuacji w której wybrany pracownik Wykonawcy nieprawidłowo wypełniał będzie swoje obowiązki Wykonawca zastąpi takiego pracownika innym. Zmiana pracownika nastąpi na pisemne lub w szczególnych wypadkach telefoniczne żądanie Zamawiającego, w którym wskazane zostaną przyczyny żądania.2) Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo przekładać zbiorczą listę osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz z informacją o sposobie zatrudnienia tych osób oraz oświadczeniami wykonawcy o ich niekaralności.3) Rotacja osób wykonujących usługę ochrony Muzeum ze strony wykonawcy w skali roku nie może przekraczać 25 %, chyba że większych zmian zażąda Zamawiający. Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów wszystkie osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiającąlub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. Każda zmiana pracownika ochrony zainicjowana przez wykonawcę będzie wymagała zgody Zamawiającego.4) Wykonawca nie może zatrudniać w Muzeum osób wykonujących usługę o orzeczonym stopniu niepełnosprawności uniemożliwiającym lub utrudniającym wykonanie przedmiotu zamówienia.5) Wykonawca zobowiązany jest aby pracownicy ochrony pełnili służbę w jednolitym, czystym schludnym i eleganckim umundurowaniu - stroju służbowym, o charakterze wizytowym (biała lub niebieska koszula, ciemny jednolity krawat, ciemna jednolita marynarka).6) Kwalifikacje/umiejętności pracowników wykonawcy:a) zaleca się aby pracownicy ochrony  byli przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz przeszkoleni przez wykonawcę w zakresie wykonywania dodatkowych zadań o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, dotyczących monitorowania i kontroli przestrzegania przez publiczność oraz osoby odwiedzające obiekty Muzeum w Gliwicach reżimu sanitarnego;b) pracownicy ochrony muszą posiadać doświadczenie w pracy w budynkach użyteczności publicznej.7. Wykonawca zobowiązany jest terminowo uiszczać całość wynagrodzenia należnego pracownikom ochrony ochraniającym obiekty Zamawiającego.8. Wykonawca zobowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu co miesiąc, nie później niż do 3ego dnia miesiąca następnego, poświadczone przez siebie za zgodność z oryginałem kopie dzienników zmian w ochranianych obiektach obejmujące okres danego miesiąca.

 

Informacja dodatkowa:

 

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawypzp., tj. polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia na następujących warunkach:

1) zamówienie na podobne usługi, zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia, może być udzielone wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego, podstawowego zamówienia;

2) zakres przedmiotowy podobnych usług, jakie będą mogły zostać powtórzone w wyniku udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, jest tożsamy z zakresem niniejszego zamówienia, określonym w wyżej wskazanym Opisie Przedmiotu Zamówienia;

3) ewentualne udzielenie zamówienia na wykonanie podobnych usług, jak stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, nastąpić może na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ, przy uwzględnieniu innych postanowień SWZ odnoszących się, bezpośrednio i pośrednio, do warunków realizacji usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, takich jak warunki udziału w postępowaniu, przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu, co oznacza w szczególności, że wykonawca w celu udzielenia mu zamówienia na powtórzenie podobnych usług będzie musiał spełnić takie same, ale ustalone w sposób proporcjonalny do wielkości oraz okresu wykonywania udzielanego zamówienia warunki udziału w postępowaniu oraz wykazać brak podstaw wykluczenia, jak określone w niniejszej SWZ, a parametry świadczenia usług nie będą mogły być gorsze, niż wskazane w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu;

4) całkowita wartość powtórzonych podobnych usług nie będzie mogła stanowić więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, chyba, że wystąpią obiektywne okoliczności mające wpływ na tę wartość

5) umowa zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp będzie mogła być zawarta na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i nie krótszy niż 1 miesiąc.

 

1) Zamawiający określa następujące warunki związane z koniecznością zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących zamówienie:

1. wszyscy pracownicy ochrony świadczący usługę w obiektach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,

Ze względu na przedmiot zamówienia, wartość zbiorów znajdujących się w obiektach Zamawiającego i zakres czynności pracowników ochrony wskazany w opisie przedmiotu zamówienia, zachodzi konieczność ścisłego podporządkowania pracowników ochrony wobec Wykonawcy lub podwykonawcy co do sposobu, czasu i miejsca wykonywania tych czynności i ścisłego kierownictwa ze strony Wykonawcy lub podwykonawcy wobec pracowników. Wykonawca lub podwykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi z tego powodu zatrudnić na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia wszystkie osoby wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem pracowników ochrony wchodzących w skład grupy interwencyjnej. Zakres obowiązków osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę (wykonawcę/podwykonawcę) przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie listy osób, o której mowa w rozdziale 3 ust.7 pkt 2 SWZ wraz z informacją o sposobie zatrudnienia tych osób, dokumentacji zatrudnienia ww. osób (tj. umów o pracę lub dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie zamawiającemu.2. w przypadku nieprzestrzegania obowiązku zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę, na wykonawcę zostaną nałożone kary w sytuacjach i w wysokości określonej we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ

 

1) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: NIE Uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części: byłoby to niekorzystne finansowo, organizacyjnie oraz żle wypływałoby na względy bezpieczeństwa 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,  

1) zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1, pkt 7 ustawy pzp.

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualna koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838.) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę minimum 2.000 000,00 (dwa miliony) złotych na jedno i wszystkie zdarzenia. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że:- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał prawidłowo w minimum 2 (dwóch) obiektach muzealnych, w których były przechowywane lub eksponowane zabytki, usługi polegające na ochronie osób i mienia (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie).

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców Określenie warunku:Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje:a) stacją monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu,b) grupą interwencyjną na terenie miasta Gliwice w składzie, co najmniej 2- osobowym złożonym z kwalifikowanych pracowników ochrony. W przypadku alarmu czas dojazdu grupy interwencyjnej do ochranianych obiektów nie może być dłuższy niż 8 minut. 1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:c) dysponuje odpowiednimi osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. 16 pracownikami ochrony, w tym pracownicy grupy interwencyjnej według wykazu na ZAŁĄCZNIKU NR 7 oraz posiada:d) średnioroczne zatrudnienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy- w tym okresie w liczbie co najmniej 20 pracowników,e) średnia liczebność personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy tym okresie w liczbie co najmniej 2 osób.2. Warunek udziału niepełnosprawnych w ogólnym zatrudnieniuWarunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że ponad 50 % zatrudnionych przez niego pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Obligatoryjne przesłanki wykluczenia wykonawcy

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy

Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy pzp:

a) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp

b) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp

c) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp

d) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp

e) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp

f) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp

g) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp

h) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp

i) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp

j) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp

 

1) Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą lub wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu  w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:

• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
• zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi ZAŁĄCZNIK NR 12 do SWZ. Zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasob, b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający będzie żądał, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

2) Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108, 109 ustawy pzp:

• należy złożyć aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
• dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia określoną przez zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym tiret wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający spsoób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
• wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały  wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz zawiera usługi, w wykonaniu których wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w wykonaniu których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę o treści ZAŁĄCZNIKA NR 9 do SWZ
• oświadczenie na temat liczebności kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie  o treści ZAŁĄCZNIKA NR 11 do SWZ,
• oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy,
• wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 10 do SWZ,

4) Inne dokumenty niewymienione w powyższych punktach:

• wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu

UWAGA Załączniki do SWZ w formacie *.pdf są dostępne w wersji edytowalnej. Aby przekonwertować druk np. do programu Microsoft Word należy: - zapisać załącznik w formacie .pdf na dysku, kliknąć prawym przyciskiem myszy, nakierować kursor myszy na pole "Otwórz za pomocą" i wybrać program Microsoft Word lub, - kliknąć lewym przyciskiem myszy w kwadrat znajdujący się z prawej strony danego formularza. Zostanie wówczas otwarty plik w HTML. Następnie należy kombinacją klawiszy "Ctrl+a" zaznaczyć cały dokument, "Ctrl+c" skopiować jego zawartość i "Ctrl+v" wkleić zawartość dokumentu do Microsoft Word".

 

1) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ lub ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej,

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących  formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”, 3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania, 4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB, 5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,  dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

6) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

7) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej SWZ.

1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:

1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,

5) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszelkie dokumenty lub oświadczenia obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski, 6) Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzania i składania ofert wyłącznie w formatach danych określonych w załącznikach nr 2 i 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Ponadto, do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych Zamawiający dopuszcza również możliwość sporządzania ofert w formacie ".rar", natomiast do danych zawierających informację graficzną Zamawiający dopuszcza również możliwość sporządzania ofert w formacie ".bmp". Preferowane przez Zamawiającego formaty: a) danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .ods, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg); b) kompresji dokumentów elektronicznych: .zip, .7z.

7) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem lub adres e-mail.

8) sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/

9) jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować,

10) do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym w niniejszym SWZ, w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę,

11) oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert,

12) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu,

13) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty

14) podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania składa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,

15) jeżeli przekazywane przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien zastrzec, wraz z przekazaniem takich informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że:

• informacja ta ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
• informacja ta, jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze jej elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,
• uprawniony do korzystania z tej informacji lub rozporządzania nią podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania jej w poufności,

 i oznaczyć jako „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, 16) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,

17) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się z warunkami zamówienia,

1) oferty należy złożyć do dnia 03-12-2021 r. do godz. 10:30, 2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03-12-2021 r. o godz. 11:15,

3) otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania, 4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5) niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje:

a) o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

b) o cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

1) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 01-01-2022 r.  

 

1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1 do SWZ,

1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

 

1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

cena  Wa=60,00 szkolenie z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej Wb=40,00 Wb= (Szb.of/Szmax) x Wb x 100 pkt.

 

1) z wykonawcą którego oferta zostanie wybrana, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa zawierająca projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ZAŁĄCZNIK NR 2 do SWZ,

2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 308 ust. 2 i 3 ustawy pzp,

3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do złożenia - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - kopii umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej),

4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru, 5) wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedłoży oryginał dokumentu potwierdzającego jego siedzibę podatkową, tzw. certyfikat rezydencji,

6) wykonawca którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa poniżej. W przypadku, gdy okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat  wykonawca może wnieść zabezpieczenie na okres 5 lat, wraz ze zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy,

1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 ,2) podpisanie umowy może nastąpić po upływie 5 dni po wyborze najkorzystniejszej oferty.3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,5) przed podpisaniem umowy (w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego) wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.6) wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy opłaconą polisę OC na kwotę nie mniejszą niż 2.000 000,00 zł i zobowiąże się do jej przedłużania tak aby obowiązywała na cały okres umowy, przedkładając każdorazowo najpóźniej na trzy dni przed wygaśnięciem poprzedniej, następną.